Apakah ‘DATA’ ? dan Apakah ‘INFORMASI’ ?
Seringkali kedua kata ini di ‘mis-persepsi’ kan
Data : Angka, Catatan, Keterangan dan lain-lain
yang diperoleh dari berbagai aktivitas
kegiatan statistik ataupun sensus; dikenal
sebagai ‘raw material of information’
Informasi : Hasil pengolahan data, secara analitis dan
secara inteligen sedemikian rupa sehingga
‘siap pakai’ dalam proses operasional dan
aktivitas manajemen; khususnya dalam
meminimalisasi ‘uncertainty ’.
PENGOLAHAN DATA, menghasilkan :
‘pemadanan’, klasifikasi, rekapitulasi, grouping, tabulation & cross-tabulation (distribusi frekuensi),
rata-rata hitung (mean/average), rata-rata ukur (geometric mean), standard deviasi (SD), Median, Kuartil, Desil, Persentil, pengurutan, pembuatan berbagai ‘pelaporan’, Uji Statistik & Epidemiologi,dll
PENGOLAHAN DATA, dapat dilakukan dengan :
üManual: melidi atau tally-mark
üMenggunakan Mesin Hitung / Calculator
üMenggunakan ‘Mesin Sortir’
ü‘Menghitung’ dengan ‘Computer’ à Lotus-123, Excel
ü‘Memerintah’ Computer (Computerization) à Program Application Development
SISTEM : merupakan kumpulan beberapa komponen atau
bagian yang terpadu (integrated element) serta
saling berinterksi untuk mencapai suatu tujuan
yang sama (common purpose/objective).
INFORMASI : merupakan hasil pengolahan data, yaitu kegiatan
yang dilakukan terhadap data yang diperoleh.
Informasi bersifat ‘siap-pakai’.(lihat definisi sebelumnya)
MANAJEMEN: segala kegiatan terkait dengan tugas manajer
dikenal sebagai ‘management functions’, POAC :
perencanaan (Planning), pengorganisasian (Orga- nizing), pelaksanaan (Actuiting) dan pengawasan
dan evaluasi (Controlling).
Kumpulan berbagai komponen: perangkat (hardwares & softwares), SDM serta berbagai prosedur yang terpadu dan terkait dengan penyediaan berbagai informasi yang dapat dan berguna bagi para pimpinan/manajer dalam melaksanakan fungsi manajemen, khususnya dalam kegiatan penyusunan rencana, kebijakan (policy) serta strategi dalam menjalankan usaha perusahaan, maupun dalam mendukung proses pengambilan keputusan yang terkait dengan pencapaian Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran organisasi/proyek.
Current (mutakhir, berupa hasil pencatatan paling terbaru)
Timely (tepat waktu, tersedia pada saat dibutuhkan)
Relevant (memiliki keterkaitan dengan pekerjaan)
Consistent (konsisten, ukuran dan periodesasi harus terjaga)
Presented in a Usable Form (disajikan dalam format yang tepat dan memenuhi keinginan pemakai).
Tidak ada komentar:
Posting Komentar